« Rien à voir avec un document généré automatiquement via ChatGPT »

Avant l’utilisation du logiciel Instaclause, Moore gérait ses dossiers juridiques à l’aide de modèles Word en recourant au copier-coller, ce qui entraînait un risque permanent d’erreurs. « Depuis que nous utilisons Instaclause, notre manière de travailler a complètement changé », explique Dimitri. Instaclause est devenu un véritable assistant juridique : simple, rapide et incroyablement complet.

La plateforme centralise tout : publications au Moniteur belge, nominations, démissions, contrats, baux, conventions de prêt, cessions d’actions, conditions générales… Son interface fluide permet de travailler plus vite, avec une précision accrue. Les intégrations avec FID Manager ou AdminPulse représentent également un gain majeur. Les données des sociétés et dirigeants s’importent automatiquement, réduisant les erreurs et éliminant des heures de ressaisie.

Pour Dimitri, l’une des évolutions les plus appréciées concerne la collaboration avec les clients. Le chat intégré permet d’obtenir rapidement des informations sans que les clients ne doivent se connecter à un logiciel. Tout reste centralisé, avec des résumés automatisés générés par l’IA qui mettent en avant les points encore ouverts. « Fini les e-mails éparpillés, les pièces jointes perdues et les allers-retours inutiles. » Instaclause permet à Moore d’offrir un conseil juridique plus fiable. Les modèles sont rédigés et mis à jour par des juristes, garantissant une conformité juridique. L’expert-comptable complète le contexte ; la plateforme assure la structure légale adéquate. « Rien à voir avec un document généré automatiquement via ChatGPT. »

Tamara rappelle que cette efficacité n’est pas un hasard. Instaclause a été conçu dès le départ avec un objectif précis : permettre aux experts-comptables de générer des documents juridiques rapidement, en toute sécurité et sans risque d’erreurs. La plateforme, entièrement digitale et bilingue (français et néerlandais), est aujourd’hui utilisée par plus de 900 cabinets d’experts-comptables, de toutes tailles, en Wallonie comme en Flandre et aux Pays-Bas. Son succès repose sur un pilier essentiel : l’expertise juridique interne. Toutes les clauses sont rédigées et mises à jour par des juristes expérimentés, aucune IA générative n’intervient dans le contenu juridique, dont Instaclause assume l’entière responsabilité.

L’interface a été intentionnellement pensée pour être simple : un tableau de bord clair, un bouton pour créer un document et des flux logiques pour les constitutions, les rapports, les contrats et d’autres actes juridiques. Les intégrations avec FID Manager et AdminPulse permettent d’importer automatiquement les données des sociétés et dirigeants.

Les bénéfices sont immédiats : un gain de temps considérable et une réduction drastique des risques d’erreur. Plus besoin de copier-coller des modèles Word, de retaper des informations connues ou de courir après une checklist pour le notaire. Tout se trouve dans un flux structuré unique. La mission d’Instaclause est simple : décharger les experts-comptables de leurs tâches juridiques afin qu’ils puissent se concentrer sur leur véritable valeur ajoutée, le conseil et l’accompagnement des clients. Instaclause rend le travail juridique accessible, cohérent et conforme à la législation.

L’expérience quotidienne de Dimitri et la vision experte de Tamara convergent : Instaclause est bien plus qu’un outil. C’est une nouvelle manière de gérer le juridique, d’une manière plus fluide, plus professionnelle et plus sécurisée. Les cabinets gagnent du temps, de la qualité et une véritable sérénité. Instaclause poursuit ainsi sa mission : faciliter le travail juridique des experts-comptables, en le rendant plus efficace et durable.