“Totaal iets anders dan een document automatisch gegenereerd via ChatGPT”

Vóór het gebruik van de Instaclause-software beheerde Moore zijn juridische dossiers met Word-modellen en copy-paste, wat een permanent risico op fouten met zich meebracht. “Sinds we Instaclause gebruiken, is onze manier van werken volledig veranderd”, legt Dimitri uit. Instaclause is uitgegroeid tot een echte juridische assistent: eenvoudig, snel en ongelooflijk volledig. Het platform centraliseert alles: publicaties in het Belgisch Staatsblad, benoemingen, ontslagen, contracten, huurovereenkomsten, leningsovereenkomsten, aandelenoverdrachten, algemene voorwaarden… De vlotte interface maakt het mogelijk sneller te werken, met een hogere nauwkeurigheid.

De integraties met FID Manager en AdminPulse betekenen eveneens een grote meerwaarde. Gegevens van vennootschappen en bestuurders worden automatisch geïmporteerd, wat fouten vermindert en uren manueel invoerwerk elimineert. Voor Dimitri is een van de meest gewaardeerde evoluties de samenwerking met klanten. De geïntegreerde chat maakt het mogelijk snel informatie te verkrijgen zonder dat klanten zich moeten aanmelden in een softwarepakket. Alles blijft gecentraliseerd, met door AI gegenereerde automatische samenvattingen die de openstaande punten benadrukken. “Geen verspreide e-mails meer, geen verloren bijlagen en geen nutteloze heen-en-weer communicatie.”

Instaclause stelt Moore in staat om betrouwbaarder juridisch advies te bieden. De modellen worden opgesteld en bijgewerkt door juristen, wat juridische conformiteit garandeert. De accountant vult de context aan; het platform zorgt voor de correcte juridische structuur. “Dat is totaal iets anders dan een document dat automatisch via ChatGPT wordt gegenereerd.” Het resultaat is duidelijk: betere kwaliteit, minder risico’s en een professionele dienstverlening.

Tamara benadrukt dat deze efficiëntie geen toeval is. Instaclause werd vanaf het begin ontworpen met een duidelijk doel: accountants in staat stellen snel, veilig en zonder risico op fouten juridische documenten te genereren.

Het volledig digitale en tweetalige platform (Frans en Nederlands) wordt vandaag gebruikt door meer dan 900 accountantskantoren van uiteenlopende omvang, zowel in Wallonië als in Vlaanderen. Het succes steunt op een essentiële pijler: interne juridische expertise. Alle clausules worden opgesteld en geactualiseerd door ervaren juristen; er komt geen generatieve AI tussen in de juridische inhoud, waarvoor Instaclause de volledige verantwoordelijkheid draagt.

De interface werd bewust eenvoudig gehouden: een overzichtelijk dashboard, één knop om een document aan te maken en logische workflows voor oprichtingen, verslagen, contracten en andere juridische handelingen. De integraties met FID Manager en AdminPulse maken het mogelijk om gegevens van vennootschappen en bestuurders automatisch te importeren. De voordelen zijn onmiddellijk merkbaar: een aanzienlijke tijdswinst en een drastische vermindering van het foutenrisico. Geen copy-paste van Word-modellen meer, geen herinvoer van gekende informatie en geen gejaag meer achter een checklist voor de notaris. Alles bevindt zich in één gestructureerde workflow.

De missie van Instaclause is eenvoudig: accountants ontlasten van hun juridische taken zodat zij zich kunnen concentreren op hun echte toegevoegde waarde, namelijk advies en begeleiding van klanten. Instaclause maakt juridisch werk toegankelijk, coherent en conform de wetgeving.

De dagelijkse ervaring van Dimitri en de deskundige visie van Tamara komen samen: Instaclause is veel meer dan een tool. Het is een nieuwe manier om juridisch werk te beheren - vlotter, professioneler en veiliger. Kantoren winnen tijd, kwaliteit en echte gemoedsrust. Zo zet Instaclause zijn missie voort: het juridische werk van accountants vereenvoudigen door het efficiënter en duurzamer te maken. ChatGPT kan fouten maken. OpenAI gebruikt geen werkruimtegegevens van Instaclause Werkruimte om modellen te trainen.